خانه » روندهای اداری » تعویض شناسنامه: همه آنچه می‌خواهید درباره آن بدانید

درباره نویسنده

شهاب اسکندری

زمانی می‌خواستم روزنامه‌نگار شوم. نشدم. چند مقطع کوتاه وبلاگ‌نویس بودم. مدتی را به تولید محتوا در یک مؤسسه گذراندم و حالا اینجا هستم. این کاری است که قطعا به آن علاقه دارم.

دسته بندی مطالب

هفتستان در فضای مجازی

عکس روز

جاسازی مواد مخدر در کف دمپایی زنانه
جاسازی مواد مخدر در کف دمپایی زنانه

ویدئو

تبلیغات

روندهای اداری

تعویض شناسنامه: همه آنچه می‌خواهید درباره آن بدانید

همه آنچه می‌خواهید درباره تعویض شناسنامه بدانید

تعویض شناسنامه چه شرایطی دارد؟ ممکن است شما دوست داشته باشید عکس شناسنامه خود را عوض کنید یا شناسنامه خودتان یا یکی از اطرافیانتان (به‌خصوص سالمندانی که شناسنامه‌های قدیمی دارند) مستعمل شده و نیاز به تعویض داشته باشد و بخواهید فرایند تعویض شناسنامه را بدانید. امیدوارم با خواندن این مطلب تمام اطلاعات لازم را در مورد تعویض شناسنامه به دست آورید.

تعویض شناسنامه در چه شرایطی مجاز است؟

آیا هرکس و در هر شرایطی می‌تواند برای تعویض شناسنامه اقدام کند؟ خیر. تعویض شناسنامه در حالت‌های زیر مجاز است:

۱- تعویض شناسنامه‌های نمونه قدیم در اجرای قانون ثبت احوال

الف) با ارائه شناسنامه نمونه قدیم

ب) بدون ارائه شناسنامه نمونه قدیم

توضیح: منظور از شناسنامه‌های نمونه جدید، شناسنامه‌های موسوم به شناسنامه رایانه‌ای نیستند که شبیه گذرنامه هستند و چند سالی است ارائه می‌شوند.

۲- تعویض شناسنامه‌های نمونه جدید مستعمل

۳- تعویض شناسنامه ناشی‌ از اجرای احکام صادره از محاکم دادگستری، تصمیمات متخذه هیأت‌های حل اختلاف، آراء صادره از کمیسیون‌های تشخیص سن یا مصوبات نام خانوادگی

۴- تجدید شناسنامه پس از رسیدن فرد به سن  ۳۰ سالگی  جهت تعویض عکس

۵- تعویض شناسنامه پس از رسیدن فرد به ۱۵ سال تمام

چه کسانی می‌توانند درخواست تعویض شناسنامه را ارائه کنند؟

  • شما اگر ۱۸ سال تمام یا بیشتر از آن داشته باشید و طبق آنچه در پاسخ سؤال قبل گفته شد؛ شرایط تعویض شناسنامه را داشته باشید می‌توانید در یکی از ادارات ثبت احوال و دفاتر پیشخوان سراسر کشور حاضر شوید و برگ درخواست تعویض شناسنامه را تنظیم و امضاء کنید؛ اما اگر کمتر از ۱۸ سال دارید شرایط فرق می‌کند.
  • افرادی که سنشان کمتر از ۱۸ سال تمام است اما حکم رشد دارند هم می‌توانند خودشان امور مربوط به تعویض شناسنامه را انجام دهند.
  • افرادی که کمتر از ۱۸ سال سن دارند و حکم رشد هم ندارند باید امور مربوط به تعویض شناسنامه خود را توسط یکی از افراد زیر انجام دهند، به عبارت دیگر؛ فقط با داشتن یکی از نسبت‌های زیر، می‌توان برای تعویض شناسنامه یک نفر دیگر اقدام کرد:

۱- پدر یا جد پدری با ارائه شناسنامه خود
۲- مادر تا زمانی که در قید زوجیت پدر طفل باشد با ارائه شناسنامه خود (مادر به شرط این که طلاق نگرفته باشد)
۳- سرپرست قانونی (قیم، امین، وصی) برای افراد صغیر و محجور با ارائه مدارک مستند که سمت او احراز گردیده باشد

برای تعویض شناسنامه به چه مدارکی نیاز است؟

در حال حاضر که شناسنامه نمونه قدیمی وجود ندارد، برای تعویض شناسنامه نمونه جدید مستعمل هم به مدارک زیر نیاز است:

۱- اصل شناسنامه

۲- سه قطعه عکس ۴×۳ تمام رخ جدید (برای افراد ۱۵ سال به بالا)

۳- پرداخت هزینه متعلقه

۴- چنانچه شناسنامه‌ای که جهت تعویض ارائه می‌شود فاقد عکس باشد، ارائه اصل و تصویر مدارک معتبر عکس‌دار (مثل گذرنامه، کارت پایان خدمت وظیفه عمومی یا معافیت، گواهینامه رانندگی، کارنامه عکس‌دار دوره‌های تحصیلی راهنمایی به بالا، معرفی‌نامه عکس‌دار محصلین از سوی مدرسه‌ محل تحصیل یا کارت شناسایی عکس‌دار کارکنان ادارات دولتی با ذکر مشخصات سجلی) الزامی است. پس از تطبیق اصل و تصویر مدارک معتبر یادشده، اصل مدرک مسترد می‌گردد (تحویل شما داده می‌شود).
– چنانچه صاحب شناسنامه فاقد هر یک از مدارک مذکور در بند ۴ باشد از طریق معرفی وی به نیروی انتظامی، درخواست تأیید عکس خواهد شد.
– کارمندان دولت و یا کسبه (با جواز کسب) می‌توانند نسبت به تآیید هویت عکس‌های دارنده شناسنامه اقدام کنند.

مطلب مرتبط:

دریافت کارت ملی هوشمند: همه آنچه باید در مورد آن بدانید

صدور گذرنامه فوری: همه آنچه باید در مورد آن بدانید

برای تعویض شناسنامه به کجا مراجعه کنیم؟

اگر قصد تعویض شناسنامه خود (یا فرزند یا فرد تحت سرپرستی خود) را دارید با همراه داشتن مدارکی که گفتیم در ساعات و روزهای اداری به یکی از  ادارات ثبت احوال و دفاتر پیشخوان مراجعه می‌کنید. هیچ الزامی هم برای اینکه حتما اداره ثبت احوال یا دفتر پیشخوان، در محل صدور شناسنامه قرار داشته باشد وجود ندارد و در هر نقطه‌ای از کشور امکان ارائه درخواست تعویض شناسنامه وجود دارد.

چقدر طول می‌کشد؟

فرآیند تعویض شناسنامه، از زمان ارائه درخواست تعویض و تحویل مدارک لازم، حداکثر ۱۵ روز طول می‌کشذ.

نکته مهم در هنگام تحویل گرفتن شناسنامه

هنگام دریافت شناسنامه تعویض شده آنرا به دقت مطالعه کنید و اگر نقص یا اشتباهی در اطلاعات مندرج در آن، دیدید از دریافت آن تا رفع مغایرت خودداری کنید. این توصیه سازمان ثبت احوال را وقتی شناسنامه جدید به دستتان رسید، فراموش نکنید.

چند نکته دیگر

  • شناسنامه اشخاص باید در سن سی سالگی تمام، با عکس همان سال صاحب آن تجدید (تعویض) شود.
  • ودیعه گرفتن و ودیعه گذاردن شناسنامه تحت هر شرایطی ممنوع است.

تعاریف و مفاهیم

۱- قیم
نماینده قانونی محجور که در صورت نبودن ولی قهری (پدر/جدپدری) و وصی، از طرف مقامات صلاحیت‌دار قضائی جهت انجام امور او تعیین می‌شود.

۲- امین
امین کسی است که جهت انجام امور محجور در زمان نبودن ولی قهری (پدر/جدپدری) و یا در مواردی که ولی بنا به دلایلی قادر به اداره امور محجور تحت ولایت خود نباشد، موقتا از طرف مقامات صلاحیت‌دار قضائی جهت انجام امور مربوط به محجور (که در قانون ذکر گردیده) منصوب می‌گردد.

۳- محجور 
اشخاص ذیل محجور به حساب می‌آیند:

۱- صغار (کمتر از ۱۸ سال تمام)
۲- اشخاص غیر رشید
۳- مجانین

۴- گواهی رشد
با ارائه نامه از مرجع قضایی به سازمان پزشکی قانونی، این سازمان معاینات بالینی کارشناسی را در مورد رشادت و تعیین سن انجام می‌دهد. در مورد کارشناسی موضوع رشادت، فرد از نظر رشد عقلی و جسمی معاینه و در نهایت حکم رشد توسط محاکم قضایی صادر می‌شود. همچنین، سن تقریبی فرد براساس معاینه ظاهری و اگر لازم باشد، معاینه دندان‌پزشکی و رادیولوژی و همچنین ملاحظه شواهد و مدارک موجود برآورد شده و به مراجع استعلام منعکس می‌شود.